अन्तर्जनपदीय स्थानान्तरण के पश्चात विद्यालय से प्र0अ0 /इ0प्र0अ0 को कार्यमुक्त करते समय समस्त अध्यापक निम्नलिखित अभिलेखों का भली भाँति परीक्षण कर कार्यमुक्त करेंगे।
1. विद्यालय की प्रवेश पंजिका अद्यतन हो तथा सम्पूर्ण हो सभी प्रविष्ठियों सही हो।
2. सभी छात्र स्थानान्तरण पंजिका उपलब्ध हो पूर्ण हो एवं अद्यतन
3. मध्याहन भोजन पंजिका योजना आरम्भ से हो तथा पूर्ण हो ।
4. समस्त विद्यालय प्रबन्ध समिति पंजिका पूर्ण एवं अद्यतन हो।
5. समस्त शिक्षा मित्र अनुदेशक एवं अध्यापक व रसोईया उपस्थिति पंजिका।
7. निःशुल्क पाठ्य पुस्तक जूता-मोजा, स्वेटर, बैग वितरण पंजिका पूर्ण हो।
6. ग्राम शिक्षा समिति पंजिका।
8. समस्त प्रकार के खाते की चेक व पास बुक ।
9. लेजर एवं कैश बुक मय समस्त बिल चाउचर सहित।
10.प्रेरक सम्बन्धी अभिलेख।
11.स्टाक पंजिका अद्यावधि।
12.पत्र व्यवहार पंजिका ।
13.आदेश पंजिका ।
14.अन्य अभिलेख।
उपरोक्त समस्त अभिलेखों का सत्यापन करने के उपरान्त ही कार्यमुक्त करेंगे.
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